Por que investir em um software de gestão?
Software de Gestão é para sua empresa?
Sem informações para tomar decisão? Sofrendo com as
operações de rotina? Que tal um software para auxiliar? Se você ainda não sabe
como um software de gestão pode ser bom para seu negócio, começamos dizendo que
ele será um grande aliado para sua empresa ganhar em economia, agilidade e
tempo.
Infelizmente, ao tocar no assunto muitos enxergam um gasto,
ao invés de ver no software de gestão um investimento para a empresa.
Justamente para mudar essa visão é que hoje responderemos à pergunta:
Por que investir em um Software de Gestão?
Começamos falando sobre eficiência. Um software de gestão elimina processos repetitivos e reduz
significativamente a necessidade de inserir informações manualmente. Bons
sistemas também simplificam os processos de negócios e tornam a coleta de dados
mais fácil e eficiente.
Como as plataformas de gestão automatizam processos
redundantes, os usuários têm mais tempo para trabalhar em outros projetos e
tarefas urgentes e de mais valor agregado ao negócio. Além disso, ao contar com
uma solução de gestão existe uma garantia maior de que os dados estarão muito mais seguros. E não apenas há melhoria na
segurança, como também softwares de gestão trazem mais precisão e consistência às
informações disponíveis.
E se dados são mais precisos e consistentes, o mesmo se
aplica às tomadas de decisão. A partir do momento que gestores conseguem se
apoiar em informações reais, eles tornam-se muito mais preparados a avaliar o verdadeiro
cenário da empresa e, com isso, definir as estratégias a serem seguidas. Isso é
possível porque um software de gestão possibilita a análise em tempo real dos
dados, o que, além da precisão, faz com que a tomada de decisão seja muito mais ágil (afinal, não será preciso
correr atrás de informações para preencher planilhas ou atualizar as
existentes).
Ainda, não podemos esquecer de um ponto importante: a eliminação de erros. Quando controles
são realizados manualmente existe um risco maior de ocorrerem discrepâncias. E
o que é pior, há uma alta probabilidade de muitas dessas divergências levarem
meses para serem percebidas. Com um software de gestão o lançamento de dados
passa a ser mais assertivo.
Existe também o fato de as informações estarem centralizadas. Imagine que dados do financeiro
estejam espalhados em planilhas e em documentos físicos. O trabalho para
localizar esse material pode ser imenso. Adicionalmente à falta de
produtividade, existe o risco de que essas informações se percam. As soluções
de gestão, por garantir um backup de rotina, fazem com que a empresa possa
ficar tranquila de que seus dados estão bem armazenados e protegidos.
Por fim, mas não menos importante, elencamos um ponto
essencial dos softwares de gestão. Trata-se da redução de custos, uma vez que colaboradores ganham em
produtividade e a empresa ganha em redução de horas extras, além de economia de
papel e tinta para impressora (isso sem esquecer que não será mais preciso gastar
dinheiro na manutenção de um arquivo para manter documentos físicos).
E como escolher um bom Software de Gestão?
O mercado conta com diversos desenvolvedores de softwares de
gestão. Escolher o fornecedor ideal pode ser uma tarefa trabalhosa. Nossa dica
é que você separe o joio do trigo analisando dois fatores iniciais:
·
A verificação da aderência às atividades da sua
empresa e
·
A verificação do atendimento às exigências
legais.
Esses passos são fundamentais para você já fazer uma seleção
inicial dos softwares de gestão disponíveis. Sabemos que escolher a plataforma
certa não é uma tarefa fácil, mas tenha em mente que você deve se focar nas soluções que melhor atendem as necessidades
e as expectativas do seu negócio nesse momento. Caso precise de ajuda, ou
queira conversar sobre o assunto, entre em contato. E fique
também à vontade para compartilhar este artigo com seus colegas.
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